コミュニケーションがよりよい会社づくりに繋がる

仕事内容を教えてください。

本社の人事総務部で、主に株式事務・広報・福利厚生に係る仕事をしています。株主総会や株主工場見学会の実施のほか、ホームページの管理、社員の資産形成に関わる従業員持株会や譲渡制限付株式の事務、提案制度の運営なども行っています。毎月のルーティンワークをこなしながら、株主総会だけでなく入社式・研修会といった全社的なイベントも部内で協力しながら準備を進めていくので仕事の幅が広く、常にマルチタスクで仕事をしています。経営層との打ち合わせや、他部署を巻き込んで仕事をすることも多いため調整業務は欠かせません。コミュニケーションを大切にしながら仕事を進めています。

仕事のやりがいを感じるのは
どんな時ですか？

当社は上場しているため、年に1回開催される株主総会の招集通知の作成やコーポレートガバナンス報告書のアップデート、東京証券取引所が定める項目のタイムリーな情報開示が求められます。会社法や金融商品取引法、東京証券取引所のルールも理解する必要があるため難しいですが、確認をしながら手続きを進め、ミスなく完遂した時は非常にやりがいを感じます。また、広報関係の仕事は当社の魅力をいかに社内外に認識してもらえるかが課題ですが、近年は新しいことにチャレンジする傾向にあるので、形にできた時は達成感を感じます。

これまでで一番苦労したことと、そこから学んだことを教えてください。

コロナ禍で入社したため、他部署の方との交流が難しく、国内工場や営業所への出張もできなかったため最初は社内の方と関係を構築するのに苦労しました。入社から半年経った頃にテレビ取材で当社の紹介と工場のロケがあり、当時は知らない・分からないことだらけで途方にくれましたが、社史を読み込み、不明点は他部署の方に確認し、工場に連絡して事前に現場を案内してもらい、会社のことを理解できるように努めました。取材開始からテレビ放映まで約４ヵ月間でしたが、ご協力いただいている方のアドバイスに耳を傾け前向きに取り組んだ結果、納得のいくものが完成しました。仕事は周りの協力なしでは成り立ちませんが、自分の仕事に対する姿勢は周りの方々の協力体制を左右すると実感しました。日々、仕事は前向きに丁寧に対応するよう心がけています。

ある1日のスケジュール

• 8:30

  始業

• 9:00

  株主総会に向けた資料作成、打合せ等

  部内や業者との打ち合わせが中心です。

• 12:00

  昼食

  本社内のリフレッシュルームで昼食をとります。

• 13:00

  外部業者との打合せ

  株主総会当日の運営や会場の確認

• 15:00

  事務処理

  持株会や提案制度の社内申請の確認等

• 18:00

  退社